이번 레슨에서는 번역가의 회계 시스템에서 가장 기초적이고 가장 중요한 인보이스에 대해 공부합니다.   1. 인보이스의 구성 요소 설명 이제 여러분께서 인보이스를 만드는 것은 정말 쉽습니다. 제가 첨부한 파일을 다운로드해서 제가 입력해 둔 저의 정보, 제 고객의 정보, 제가 작업한 파일 정보 대신에 여러분의 이름, 여러분 고객의 정보, 여러분께서 작업한 파일 정보를 입력하시면 됩니다. 그러나 제가 […]

이번 레슨에서는 앞에서 만든 XXX Translation 16001이라는 인보이스를 토대로 그 고객에게 두 번째 인보이스를 만들어 보내는 것을 연습해 봅니다. 굿 뉴스: 엑셀은 이런 것을 하기에 참 좋은 프로그램이어서 이번 레슨은 쉽고 짧습니다. 엑셀 시트의 양식을 그대로 다른 시트에 복사하는 방법 아까 만든 엑셀 파일을 다시 여십시오. 거기서 화면 왼쪽 아래의 sheet name(현재는 16001)으로 커서를 가져가서 마우스 […]

지금까지 한 고객을 위한 인보이스를 만들고 sheet 이동 복사를 통해 여러 인보이스를 만드는 것까지 배웠습니다. 거기까지는 엑셀 파일 하나만 있으면 되었습니다. 하지만 해가 바뀌어 2017년이 되면 다른 이름으로 저장하기를 통해 새 파일을 만들어 주는 것이 좋습니다. 그래야 한 해를 깔끔하게 마감하고 또 PDF 파일을 만들 때 이름 바꾸어 주는 것이 쉽습니다. 엑셀 파일의 양식을 그대로 […]

지난 레슨까지에서 한 고객을 위한 여러 파일을 만드는 법을 배웠습니다. 그런데 고객이 하나뿐이면 번역으로 먹고 살기 힘들겠죠? 고객이 여럿이니 그렇게도 확장을 해야되겠습니다. 이건 지난 레슨보다 더 쉽습니다.   인보이스 폴더 구조 저는 새 고객과 첫 거래가 이루어지고 인보이스를 만들 때는 우선 제일 먼저 인보이스 폴더 안에 새 고객의 이름으로 된 폴더를 만듭니다. 그런데 기쁘게도, 최근에 […]

지난 레슨까지에서 인보이스를 만들고 확장하고 관리하는 법을 다 배웠습니다. 코스 첫 레슨에서 말씀드렸듯이 인보이스가 가장 중요합니다. 그것을 매번 정확하게 작성하고 프린트해 두면 그 이후의 일은 쉽습니다. 또한 지금부터 이어지는 월말 마감, 입금 확인, 연말 마감 등은 제 시스템을 꼭 따라하실 필요는 없습니다. 여러분만의 시스템이 이미 준비되어 있지 않다면 제 시스템을 채용하면 쉽게 하실 수 있지만, […]

지난 레슨까지 개별 인보이스 작성에서 월말 마감까지를 배웠습니다. 이제 이번 레슨에서는 연말 마감을 배웁니다. 연말 마감은 한 달 한 달 반복해 온 월말 마감을 한 자리에 모아 정리하여 1년간의 비즈니스를 총 결산해 보는 것입니다. 대단히 거창하게 들리지만 연말 마감은 10분이면 됩니다. 인보이스가 아무리 많았더라도 이미 월말 마감을 해 두었기 때문에 매달 마감 자료에서 최대 숫자 […]

번역가 회계 시스템의 중요한 목적 중의 하나는 고객에게서 실제로 번역료가 입금되었는지 확인하는 것입니다. 소수의 큰 고객에게서 1년에 몇 번 번역일을 맡아 하는 사람이라면 입금 확인이야 기억에만 의존해도 되겠지만 수 십명의 고객에게서 한 달에 수 십건의 번역 프로젝트를 맡아 진행하는 프리랜서는 특정 프로젝트의 번역료를 받았는지 안받았는지 기억에만 의존할 수가 없습니다. (설사 기억력이 비상한 사람이라 해도 그런 […]