번역가의 효율적인 Gmail 활용법 E-Course

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Gmail의 중요한 기본 개념을 익힌 후에 그것에 바탕을 두고 번역가들이 요긴하게 쓸 수 있는 기능을 가려뽑아 정리해 둔 코스.

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Description

코스의 탄생 배경

번역가에게 가장 요긴하고 가장 많이 사용되는 도구가 무엇이라고 생각하시나요? CAT tool이라고 하실 분이 많겠지만, 저는 이메일이라고 생각합니다. 일을 찾고 받아내고 파일을 주고받는 것뿐만 아니라 할일 목록과 각종 자료와 파일의 저장 장소로까지 사용되니, 이메일은 그 자체가 번역가의 사무실이라고 해도 과언이 아니지요. 그러다보니 이메일을 읽고 쓰는 시간도 다들 엄청납니다.

그런데 이렇게 자주 많이 사용하는 이메일, 여러분은 얼마나 잘 알고 능률적으로 사용하십니까? 아무 것도 배우지 않아도 일단 사용할 수 있는 도구이다보니 그저 습관대로, 아무 생각 없이, 지저분한 창고처럼 사용하고 있지는 않으신지요? 쏟아지는 이메일을 감당하지 못해 허덕이지 않으시는지요? 중요한 이메일이 안부 이메일이나 뉴스레터 이메일 등에 파묻혀있지는 않은지요? 중요도나 긴급도에 상관 없이 이메일들을 빨리 다 읽어 처리해버리려고 오는 순서대로 계속 클릭을 하고 있지는 않은지요? 상대방이 내 이메일을 읽었는지 궁금하지만 하릴없이 답장만 기다리지는 않는지요? 끊기는 아까워서 받아보는 정보와 행사 이메일이 자꾸 폰으로 알림이 와서 짜증을 내거나 아예 소리를 꺼버려서 중요한 알림을 놓친 경험은 없으신지요? 주고받은 대화형 이메일들을 한 화면에서 모아 보지 못해 불편하지는 않으셨는지요? 이메일 받는 것을 잠시 중단하거나 지금 쓴 이메일을 나중에 자동으로 전송되게 하고 싶은 때는 없으셨는지요? 비슷한 내용의 이메일을 반복해서 쓰느라 피곤하고 짜증이 나지는 않으신지요? 이메일 계정이 여러 개여서 통합하여 관리하는 데 어려움을 겪지 않으시는지요? 이런 것들은 실은 전 세계인이 겪는 불편이고 그래서 Google이 이미 다 해결해 둔 문제입니다. 공짜로 제공되는 Gmail 속에 저런 문제와 불편에 대한 해결책이 다 있습니다.

한국에 거주하는 똑똑한 번역가 한 분(윤혜리, Hailey Yoon at [email protected])이, 번역가들이 Gmail을 잘 사용할 수 있는 방법을 기막히게 정리한 코스를 만들어주었습니다. Gmail을 아주 속속들이 알려고들면 끝도 없지만, 먼저 중요한 기본 개념을 익힌 후에 그것에 바탕을 두고 번역가들이 요긴하게 쓸 수 있는 기능을 가려뽑아 정리해 두었으므로, 이 코스를 공부하고 나면 이메일 사용이 한결 가뿐하고 상쾌해질 것이라고 확신합니다. 

레슨 1에서 레슨 3까지에서는 Gmail의 특징과 기본적인 중요 개념을 익힙니다. 그 후 레슨 4에서는 번역가들의 생산성을 높여줄 수 있는 여러 기능을 소개하고 직접 구현할 수 있도록 그림으로 자세히 설명합니다. 이것 중 몇 개만 따라해도 여러분의 사무실(이메일 환경)이 훨씬 쾌적해지는 것을 느끼실 것입니다. 레슨 5에서는 용량관리 요령을 배웁니다. 레슨 6에서는 Gmail의 부가기능(add-on)을 몇 가지 추려서 소개합니다. 예컨대 레슨 6에서 소개하는 Grammarly를 활용하면 영어로 이메일을 쓸 때 (기본 영어 실력은 어쩔 수 없지만) 어처구니 없는 철자나 문법 실수는 방지할 수 있습니다.

이 코스를 통해 혜택을 받을 수 있는 분들

– 이메일(Gmail)을 더욱 능률적으로 사용하여 생산성을 높이고싶은 번역가

– 받은편지함, 라벨, 필터링, 별표 등 Gmail의 기본개념을 이해하고싶은 분들

– 필터링을 통해 특정 종류의 이메일을 자동처리(보관처리, 라벨링, 받은편지함을 거치지 않고 특정 편지함에 보관 등)함으로써 시간을 절약하고싶은 분들

– 서명 만들어 두기, 부재 중 자동 응답, 미리 준비된 답변, 예약 전송 등을 활용하여 이메일 쓰는 시간을 대폭 줄이고싶은 분들

– 바탕화면 알림, 폰 알림 등을 활성화하거나, 알림 숫자를 줄이고싶은 분들

– 복수의 메일 계정(네이버 메일, hotmail 등)을 Gmail 안에서 사용(읽기, 해당계정에서 발송 등)하고싶은 분들 

– Unroll.me를 통해 광고 메일과 뉴스레터 등을 저녁이나 주말 등 한가할 때 읽고싶은 분들

– Grammarly, Mailtrack 등의 부가기능을 통해 이메일 사용을 더욱 편리하게 만들고싶은 분들

– Gmail 모바일 앱에 대해 좀 더 알고싶은 분들

– 번역가의 이메일 에티켓에 대해 알고싶은 분들

이 코스를 통해 성취할 수 있는 것

– Gmail을 능률적으로 쾌적하게 사용할 수 있습니다.

 

예상 소요 시간: 3일

 

코스 목차

본 코스는 다음과 같은 7개의 레슨으로 구성되어 있습니다.

레슨 1. Gmail의 특징 및 장점

  1. 들어가는 말
  2. Gmail의 특징 및 장점

레슨 2. Gmail 이해하기 (1) 라벨 및 필터

  1. Gmail의 ‘라벨’ 개념
  2. 라벨 생성 및 삭제
  3. 라벨 적용하기
  4. 필터란?

레슨 3. Gmail 이해하기 (2) 받은편지함 관리

  1. Gmail의 ‘보관처리’ 이해하기
  2. 받은편지함 둘러보기
  3. ‘중요한 메일’, ‘별표 표시한 메일’이란?
  4. 받은편지함 유형 설정하기
  5. 받은편지함 여러 개 사용하기

레슨4. 생산성 향상을 위한 다양한 기능 

  1. 필터 활용하기
  2. 서명 만들기
  3. 부재 중 자동 응답
  4. 이메일 예약 전송
  5. 미리 준비된 답변(템플릿)
  6. 바탕화면 알림
  7. 메일 가져오기 및 다른 주소로 이메일 보내기

레슨 5. 저장공간 관리

  1. 현재 스토리지 확인하기
  2. 이메일 첨부파일 정리하기
  3. 광고 메일, 뉴스레터 대량 삭제 및 Unroll.me 이용하기
  4. ‘구글 드라이브’와 ‘구글 문서’ 활용법

레슨 6. 부가기능 및 모바일 앱

  1. 맞춤법 및 문법 검사: Grammarly
  2. 수신확인: Mailtrack
  3. 크롬 확장 프로그램 삭제하기
  4. Gmail 모바일 앱 설정

레슨 7. 이메일 에티켓

 

코스 Preview

레슨 1은 미리보기로 읽으실 수 있습니다.

 

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