레슨 6: PDF 문서에 서명하고 양식 채우기

이번 레슨에서는 PDF 문서에 서명하고 양식을 채우는 방법을 알아보겠습니다. 이 레슨을 마치면 PDF 문서를 인쇄하지 않고 바로 서명할 수 있고, 양식에 내용을 기입할 수도 있습니다.

 

프리랜서 번역가는 1인 기업이다 보니 이런저런 양식에 인적 사항을 기입하거나 계약서에 서명을 해야 하는 상황(기본 계약, NDA, W-8양식 등등)이 제법 있습니다. 그런데 다른 내용은 컴퓨터로 작성할 수 있지만, 마지막에 서명은 어떻게 해야 할까요? 혹시 “1. 프린터로 문서를 직접 인쇄 2. 수기로 서명 3. 스캔 후 다시 송부”라는 과정을 거치는 분이시라면, 이번 레슨이 도움이 될 것입니다. 예전에는 스탬프 기능의 사용자 정의 스탬프라는 것을 이용해서 미리 그림 파일로 된 내 서명을 지정해 놓고 그걸로 서명을 했는데요, Acrobat DC에서는 아주 쉽고 간편하게 서명을 할 수 있습니다. 주소나 이메일 주소처럼 입력할 일이 빈번한 내용도 손쉽게 기입할 수 있고요. 한번 살펴볼까요? 참고로 양식 채우기 및 서명 기능은 Acrobat DC가 아닌 Acrobat Reader DC로도 가능합니다. 구버전의 Acrobat을 사용하시는 분이라면 Acrobat Reader DC를 사용하시면 됩니다.

Acrobat에서 디지털 서명이라는 것을 보신 분도 계실 텐데요, 이 기능은 보안이 중요한 기업에서나 사용하는 것이라서 프리랜서 번역가에게는 별 필요가 없습니다. 오히려 더 요긴한 것은 제 자필 서명을 그대로 PDF 문서에 옮기는 기능이지요.아주 쉽습니다. 한번 살펴볼까요? 여기 계약서가 있습니다. 실습 파일을 내려받아 주십시오. 다운로드는 위에 오른쪽 끝에서 찾으실 수 있습니다.

계약서 내용은 됐고, 마지막 서명 부분으로 넘어가 보겠습니다. John Doe와 Jane Smith라는 사람의 계약서군요. 제가 John Doe 라고 가정하고, 서명을 해 보겠습니다. ▼

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화면 오른쪽에서 채우기 및 서명을 클릭합니다. ▼

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여기서 서명을 클릭하면 아직 저장해 놓은 서명이 없어서 서명 추가, 머리글자 추가가 나오는데요, 서명 추가를 클릭합니다. ▼

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키보드로 입력하는 방법, 마우스를 드래그하여 그리는 방법, 실제 서명 이미지 파일을 활용하는 방법 이렇게 총 세 가지 방법으로 서명을 입력할 수 있습니다. 여기서는 직접 입력하는 방법을 선택하겠습니다. 유형이라고 되어 있는데, 아마 Type을 잘못 번역한 것이 아닌가 싶군요. ▼

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여기서 이름을 키보드로 입력하기만 하면 근사하게 서명을 만들어 줍니다. 여러분은 자신의 이름을 입력해 보십시오. 그런데 아쉽게도 한국어는 지원하지 않습니다. 한국어는 옆의 그리기를 이용하시는 것이 좋습니다. 다음에도 이 서명을 쓰려면 서명 저장 확인란을 선택하시고 적용을 눌러 주십시오. ▼

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방금 만든 서명이 마우스를 따라 다닙니다. 이제 원하는 위치에 클릭해서 서명을 놓으시면 됩니다. ▼

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서명을 내려놓으면 크기를 바꾼다거나 위치를 옮기는 등 세밀한 작업을 할 수 있습니다. 오른쪽 하단의 작은 네모를 마우스로 끌어 크기를 조정하실 수도 있고, 아니면 작은 A와 큰 A를 눌러 크기를 바꿀 수도 있습니다. 방금 입력한 서명이 마음에 안 들어서 삭제하려면 휴지통 아이콘을 클릭하시면 되고요. ▼

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이제 서명을 저장해 놓았으니 앞으로 서명할 일이 있으면 서명 버튼을 누르고 기존 서명을 끌어다 놓기만 하면 끝입니다. ▼

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오른쪽을 보시면 이름, 주소, 이메일, 전화 번호 등 인적 사항을 미리 입력해 놓을 수 있습니다. 그런 다음 방금 서명을 입력했던 것처럼 양식을 기입할 때 사용하는 거지요. ▼

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이런 건 보통 가입 신청서 등에 유용하게 쓰입니다. 끌어다 놓기만 하면 되어서 한 번 입력해 놓기만 하면 무척 편리합니다. 입력한 내용 왼쪽에 마우스 커서를 가져가면 손 모양이 생기는데요, 그때 마우스를 끌어서 필요한 곳에 놓으면 됩니다. 잠시 후에 함께 해 보겠습니다. ▼

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그리고 눈썰미가 있는 분은 서명 아이콘 옆에도 이런저런 아이콘이 있는 걸 보셨을 것입니다. 이런 것도 양식을 입력할 때 유용하지요.

맨 앞의 Ab는 텍스트를 입력하는 도구이고, 뒤에 있는 아이콘들은 실제 종이에 체크 표시를 하는 것처럼 성별을 표시하거나 OMR 카드에 마킹하는 것처럼 사용할 수 있습니다. ▼

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실습 파일을 첨부합니다. 여러분도 인적 사항을 입력하여 아래 화면에 자유롭게 채워 보십시오. ▼

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이런 식으로 기입하시면 됩니다. ▼

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키보드에 손 한 번 올려 놓지 않고 내용을 기입했습니다. 이대로 파일을 저장해서 담당자에게 돌려주면 끝입니다. 어때요, 프린터를 켜고 종이에 출력해서 직접 작성한 다음 다시 스캔하는 것보다 훨씬 편하고 빠르지요? 이번 시간에 학습한 내용은 이렇습니다. 영상보고 따라하기

 

이제 Acrobat에서 PDF 문서에 서명하고 양식을 채우는 방법을 배우셨습니다.

이상으로 레슨을 마치겠습니다. 수고하셨습니다!

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