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Gmail에서 Boomerang 사용하여 이메일 예약 전송하기

이메일 예약 전송

SMS 예약 전송 기능을 이용해 본 적 있으신가요? 야밤에 작성한 문자를 아침에 보내고 싶다거나, 특정한 시간에 통보 문자를 전송해야 할 때 무척 유용한 기능이지요. 그렇다면 이메일을 작성해 놓고 바로 보내고 싶지 않을 때 여러분은 어떻게 하시나요? 용도야 다양하겠지만(곧 입대하는 남학생이 가족들에게 미리 편지를 써 둘 양으로 이용하는 상황도 보았습니다) 이메일 예약 전송은 번역가에게도 요긴할 때가 있는데요, 먼저 한 번역가님께서 보내주신 사연부터 들어보겠습니다.

 

“이메일을 지금 작성하고 특정한 어느 시간에 발송하는 수가 있을까요? 실은 지난 번에 어떤 프로젝트에 시간이 너무 많이 걸려서 이번에는 시간을 더 달라고 했는데, 번역을 하던 중에 좋은 방법을 발견해서 생각보다 일을 너무 빨리 끝내버렸습니다. 그런데 이걸 지금 발송하기가 미안해서 나중에 발송할 수 없을까(scheduled sending) 해요. 즉, 저는 프로젝트를 지금 끝내서 발송하고 잊어버리되 실제 전달되는 것은 내일 오후 1시, 이런 식으로요.”

 

네, 문자와 마찬가지로 이메일도 시간을 정해놓고 나중에 보낼 수 있습니다. 저도 위 번역가님과 유사한 경험을 한 적이 있는데요, 작업 파일을 얼른 보내놓고 쉬고 싶은데 지금 당장 보내기는 뭣한 그런 상황이었지요. 아시다시피 국내에는 N, D 업체를 비록하여 예약 전송을 기본적으로 제공하는 이메일 서비스 회사도 많이 있긴 합니다.

 

 

하지만 안타깝게도 제가 사용하는 Gmail에는 자체적인 예약 전송 기능이 없어서 다른 방도가 없는 상황이었지요. 아무튼 당시 저는 결국 졸린 눈을 비비며 이메일을 임시보관함에 넣어놨다가 시간이 되길 기다려 보내기 버튼을 누르는 무식한 방법을 택하고 말았습니다. Gmail을 사용하는 분들이 이런 불편을 겪지 않도록 이번 글에서는 Gmail을 똑똑하게 사용할 수 있는 확장 프로그램인 Boomerang을 소개하려 합니다.

 

 

Boomerang

 

Boomerang은 Chrome 5.0, Firefox 38, Safari 5.1, Opera 15 버전 이상에서 사용할 수 있습니다. 당연히 Gmail에서만 사용할 수 있고요. 설치하려면 먼저 부메랑사이트에 방문해 주십시오. 사이트 화면 중간에 큼지막한 Add this to your Gmail! 버튼이 보이시나요? 그걸 클릭해 주시면 됩니다.▼

 

 

저는 크롬 브라우저에서 부메랑을 설치해 보겠습니다. 다른 브라우저도 과정은 대동소이합니다. 버튼을 클릭하면 아래와 같이 브라우저에 이 확장 프로그램을 추가하겠냐고 묻는 창이 나타납니다. 확장프로그램 추가 버튼을 클릭해 주십시오. ▼

 

 

확장 프로그램이 설치되는 동안 다운로드해 주어서 고맙다는 메시지가 잠깐 나타납니다. ▼

 

 

설치가 완료되면 크롬 오른쪽 상단에 확장 프로그램이 설치되었음을 알리는 메시지가 나타납니다. ▼

 

 

몇 초 후 화면이 Gmail로 바로 이동합니다. 다시 한 번 설치해줘서 고맙다며 기능들을 장황하게 소개하는 창을 띄웁니다. 다 살펴보셔도 되지만 저희는 예약 전송 기능을 이용하는 것이 목적이니 SKIP 버튼을 눌러 닫아주셔도 좋습니다. ▼

 

 

음, 겉보기에는 화면 상단에 알록달록한 부메랑 아이콘이 생겨난 것 이외에 별로 달라진 것이 없는 것 같은데요. 그런데 부메랑 설치를 마쳤다고 해서 바로 예약 전송 기능을 사용할 수 있는 건 아닙니다. 부메랑이 Gmail에서 원활하게 작동하도록 하려면 사전 작업이 조금 더 필요한데요, 일단 부메랑 아이콘을 클릭해 보겠습니다. ▼

 

 

몇 가지 옵션이 나타납니다. 저는 이런 프로그램을 설치하면 설정부터 살펴보는 습관이 있습니다. Settings를 눌러 주십시오. ▼

 

 

“Boomerang for Gmail에서 다음을 요청합니다”라며 프로그램의 권한을 요청하는 새 창이 하나 나타납니다. 이 부분이 중요한데, 여기서 거부를 누르시면 예약 전송 기능이 작동하지 않습니다. 만약 아무 이유 없이 이런 창이 갑자기 나타난다면 해킹이나 바이러스 위험이 있는 것이니 주의하셔야 합니다만, 지금은 저희가 부메랑을 직접 설치한 것이므로 허용을 눌러주시면 되겠습니다. ▼

 

 

만약 위와 같은 창이 뜨지 않고 아래와 같은 메시지가 나타날 수도 있습니다. 이건 부메랑이 “크롬에서 팝업 창을 차단했어. 날 쓰려면 팝업 창을 허용해줘.” 라고 징징대는 것입니다. 여기서는 풀어줘도 괜찮습니다. 오른쪽 상단 구석에 팝업 차단을 해제할 수 있는 아이콘이 있습니다. 클릭해 주십시오. ▼

 

 

https://mail.google.com팝업을항상허용 버튼을 클릭하신 다음 완료를 눌러 주십시오. Gmail에서는 팝업 창을 띄워도 된다는 뜻인데요, 이렇게 하면 아까 설명드린 부메랑 권한을 거부/허용하는 창이 정상적으로 뜨게 됩니다.

 

 

Boomerang Settings 창이 정상적으로 뜬다면 이제 예약 전송 기능을 사용할 준비를 마친 셈입니다. 이 창을 띄운 것은 설정을 살펴보려는 의도도 있습니다만, 사실 부메랑이 올바르게 작동할 수 있도록 권한을 허용하는 것이 주목적입니다. (메일을 쓰는 과정에서 권한을 허용할 수도 있지만, 이렇게 하는 것이 확실하고 안전합니다.) 여러 가지 옵션이 있지만, 예약 전송 기능과 관련된 옵션은 거의 없으므로 그냥 OK 버튼을 눌러 닫으셔도 되겠습니다. ▼

 

 

과연 예약 전송이 가능해진 걸까요? 직접 편지를 써서 확인해 보겠습니다. 평소처럼 편지쓰기 또는 COMPOSE 버튼을 클릭해 주십시오. ▼

 

 

어라, 보내기 버튼 밑에 빨간색 나중에 보내기(Send Later) 버튼을 비롯하여 못 보던 것들이 한 줄 나타났습니다. ▼

 

 

부메랑은 예약 전송 이외에도 다양한 기능을 제공합니다. 대표적으로 메일을 받았는데 지금 당장 처리할 수 없는 상황일 때 일정 시간 후에 나에게 재전송해 주는 기능(사실 그래서 이름이 부메랑입니다), 메일의 가독성을 높일 수 있도록 도와주는 기능, 특정 기간 내에 답장을 받지 못했을 때 알려주는 기능 등이 있습니다. 사용자 입장에서 단점이 있다면 여기도 땅 파먹고 장사하는 회사는 아니어서 한 달에 10통만 예약 전송할 수 있도록 제한되어 있다는 점인데요. 조금 적게 느끼실 수도 있습니다만, 예약 전송을 자주 사용하는 번역가가 그렇게 많지 않을 것 같기도 합니다. 만약 예약 전송을 빈번하게 사용하신다면 비용(월 4.99달러)을 지불하고 유료로 사용하실 수 있고요, 아니면 부메랑처럼 예약 전송 기능을 제공하는 다른 회사의 확장 프로그램(right in box, bananatag)을 병행해서 10통 이상을 무료로 전송하는 꼼수(?)도 있습니다.

 

저는 한 달 후의 저에게 편지를 써 보겠습니다. 메일 내용을 작성하고 Send Later 버튼을 클릭해 주십시오. ▼

 

 

메일을 언제 전송할 것인지 다양한 시간 옵션이 나타납니다. in 1 month를 선택하겠습니다 ▼

 

 

달력 아이콘을 클릭하면 특정 시간을 딱 집어서 보낼 수도 있지요. ▼

 

 

자주 보내고 싶은 예약 전송 시간이 있는데, 목록에 없다고요? 오른쪽 위에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭해 보십시오. ▼

 

 

Add Your Own에서 입맛에 맞게 예약 전송 시간을 지정하실 수 있습니다. 내일 오전 8시로 시간을 지정하려면 “Tomorrow 8am”, 월요일 오전 7시에 보내려면 “Monday 7am”, 15일 후에 보내려면 “+15days”, 3주 후에 보내려면 “+3 weeks”, 6개월 후에 보내려면 “+6 months”, 12월 31일에 보내려면 “Dec 31″과 같은 형식으로 입력하면 된다고 하는군요. ▼

 

 

시간 지정을 마치면 메일이 예약됩니다. 메일이 전송될 날짜를 알리는 메시지가 나오면 예약이 성공적으로 이루어진 것입니다. ▼

 

 

(만약 아래와 같은 창이 뜬다면 아까 말씀드린 것처럼 Gmail에서 부메랑 권한 설정이 제대로 되지 않은 것입니다. ▼)

 

 

그렇다면 예약 전송한 메일을 살펴보거나 취소하려면 어떻게 해야 할까요? 아직 전송한 메일이 아니므로 보낸편지함에서는 지금 예약한 메일을 찾으실 수 없습니다. 아까처럼 화면 상단의 부메랑 아이콘을 클릭해 보시겠어요? 여기서 Manage scheduled messages를 선택해 주십시오. ▼

 

 

Messages to Send Later 탭에서 예약 전송한 메일을 모두 확인하실 수 있습니다. ▼

 

 

이 상태에서 특정 메일을 클릭하면 관련 설정을 변경하실 수 있습니다. 예약 시간을 바꿀 수도 있고, 지금 당장 보내버릴 수도 있고, 전송 자체를 취소하실 수도 있습니다. ▼

 

 

지금까지 Boomerang을 사용하여 Gmail에서 이메일을 예약 전송하는 방법을 살펴봤습니다. 번역가가 이메일을 예약해서 보낼 일이 많지는 않지만, 때에 따라 잘 활용하시면 한결 센스있는 번역가가 될 수 있지 않을까요?! 예약 전송 정도는 기본으로 제공해 줄 만도 한데 만들어 주지 않는 Google을 규탄하며 이번 글을 마치겠습니다. 다음 글에서 뵙겠습니다.

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