Posted on

레슨 5: 텍스트 상자

이 레슨에서는 워드에서 텍스트 상자를 다루는 방법을 배웁니다. 이 레슨을 마치면 워드 문서에 텍스트 상자를 삽입/삭제하고 여러 가지 텍스트 상자 속성을 바꿀 수 있습니다.

텍스트 상자를 사용하여 문서 번역하기

16-1

텍스트 상자는 상자를 만들어 그 속에 텍스트를 입력한 것입니다. 일반적으로 문서를 작성할 때는 주로 제목, 인용문, 중요한 텍스트를 강조하는 용도로 사용하는 경우가 많습니다. 다단 편집에서 단 경계보다 큰 제목을 삽입하거나 본문 중간에 상자형 요약문을 넣을 때 등 그 쓰임새가 다양하지요. 무엇보다 번역할 때 텍스트 상자를 사용하면 문서 어느 곳에나 텍스트를 입력할 수 있습니다. 즉, 텍스트 상자를 이용하여 문서를 수정할 수 있다는 뜻인데요, 주로 이미지로 이루어져 있고 텍스트가 이리저리 분산된 문서를 번역할 때 유용합니다.

텍스트 상자 그리기

먼저 텍스트 상자를 하나 만들어 보겠습니다. 여기에서 예제 파일을 내려받아 주십시오. 다운로드는 위에 오른쪽 끝에서 찾으실 수 있습니다.

 

삽입 탭의 텍스트 그룹에서 텍스트 상자를 클릭한 다음 텍스트 상자 그리기(D)를 클릭합니다. 워드에서 제공하는 텍스트 상자 디자인들이 나타나는데요, 이런 텍스트 상자들은 주로 문서를 작성할 때 사용하는 것입니다. ▼

16-2

마우스를 잡아 끌어 원하는 크기로 텍스트 상자를 그립니다. ▼

제가 그린 텍스트 상자는 이렇습니다. 여러분도 하나 그리셨나요?

16-3

텍스트 상자에 텍스트 입력하고 편집하기

텍스트 상자인 만큼 당연히 안에 텍스트를 입력할 수 있습니다. 마침 School이 있으니 “학교”라고 입력해 보겠습니다. ▼

16-4

물론 텍스트 상자 안의 텍스트도 일반 텍스트처럼 자유롭게 바꿀 수 있습니다. 글꼴이 너무 작은 것 같군요. 글꼴 크기를 24로 키우고 보기 좋게 가운데로 정렬해 보았습니다. 본문 텍스트를 다루듯이 편집하시면 됩니다. ▼

16-5

가운데 정렬은 했는데 아래쪽 공간이 많이 비는군요. 서식 탭 텍스트 그룹에서 텍스트 맞춤을 클릭하고 중간(M)을 선택해 보았습니다. 한결 낫지요? ▼

16-6

텍스트 상자 회전하기

텍스트 상자를 선택하면 아래 화면과 같은 기호가 생기는데요, 이 부분을 클릭한 상태에서 마우스를 움직여 보면 이런 식으로 상자가 회전합니다. ▼

16-7

 

 

GIF

 

텍스트 상자 레이아웃 옵션

옆에 있는 레이아웃 옵션은 일반적인 표나 그림처럼 텍스트 상자와 본문과의 관계를 정하는 옵션입니다. ▼

16-8

텍스트 상자 크기 조정하기

물론 모서리를 잡아 끌면 텍스트 상자의 크기도 조정할 수 있습니다. 크기기 좀 큰 것 같아서 조금 작게 줄여 보았습니다. ▼

16-9

텍스트 상자 윤곽선

한편 서식 탭을 보면 텍스트 상자에 설정할 수 있는 옵션이 많이도 있습니다. 그중에서 이번에는 텍스트 상자 윤곽선을 만져 보겠습니다. ▼

16-10

서식 탭 도형 스타일 그룹을 보면 기본적으로 제공하는 여러 도형 디자인이 있습니다. 옆에 있는 도형 윤곽선을 클릭합니다. ▼

16-11

텍스트 상자 윤곽선 없애기

윤곽선 색, 두께, 선 모양 등을 고를 수 있습니다. 그런데 윤곽선을 없앨 수도 있다고 하는군요. 어디 한번 선택해 보겠습니다. ▼

16-12

학교 텍스트 상자에서 거짓말같이 윤곽선이 없어졌습니다. 물론 텍스트 상자가 있던 곳을 클릭하면 이렇게 숨겨져 있던 상자가 드러납니다. ▼

16-13

텍스트 상자 잡아 끌어 이동하기

그런데 이렇게 놓고보니 실제 본문 텍스트인 School과 텍스트 상자 속 텍스트인 학교가 눈으로 보기에는 다를 것이 없군요.

16-14

왠지 저 텍스트 상자를 잡아 끌어서 위에 있는 “School” 단어를 덮어버릴 수 있을 것 같은데요. 한번 해 볼까요? ▼

 

GIF

 

텍스트 상자가 비뚤어지지 않게 워드에서 녹색의 보조선으로 중심을 맞춰 줍니다.

 

이렇게 하고 보니… 텍스트 상자로 문서를 번역해 버렸습니다! ▼

16-15

이처럼 텍스트 상자만 활용해서 텍스트를 번역할 수도 있습니다. 물론 모든 상황에 적용하기는 어렵고 문서에 텍스트가 많은 경우에는 비효율적이겠지만, 이미지가 많은 문서에서 소량의 텍스트가 특정 위치에 반복적으로 띄엄띄엄 표시된 경우에는 특히 빛을 발하는 기능입니다.

텍스트 상자 복사하고 붙여넣기

동일한 형태의 원문 텍스트가 여러 개 있다고 가정합시다. 그렇다면 한 번 만든 텍스트 상자를 재활용하면 되겠지요? 이번에는 아까 만든 상자와 똑같은 상자를 복사하는 방법을 알아보겠습니다.

  1. 복사하려는 텍스트 상자의 테두리를 클릭합니다. ▼

16-16

  1. 홈 탭의 클립보드 그룹에서 복사를 클릭합니다. Ctrl + C 키로 복사하셔도 좋고요. ▼

16-17

2-1. 또는 텍스트 상자 테두리를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 복사(C)를 선택하셔도 됩니다. 어느 방법으로 하시든 테두리를 정확하게 클릭해 주십시오. 자칫 텍스트 상자 안의 텍스트만 복사되어 버릴 수 있거든요. ▼

16-18

  1. 텍스트 상자를 복사했으니 이제 붙여넣으면 되겠지요? 홈 탭의 클립보드 그룹에서 붙여넣기를 클릭하거나 Ctrl + V 키를 누릅니다. ▼

16-19

텍스트 상자가 복사되었습니다. ▼

16-20

이런 식으로 하면 원하는 만큼 몇 개든지 만들 수 있겠지요? ▼

16-21

텍스트 상자 여러 개 복사하고 붙여넣기

이번에는 텍스트 상자 여러 개를 다루어 보겠습니다. 먼저 여기에서 예제 파일을 다운로드해 주십시오. 모양이 다양한 텍스트 상자 4개가 있는 문서입니다. ▼

16-22

1페이지에 있는 이 텍스트 상자들을 2페이지의 동일한 위치에 나타나게 하려고 합니다. 양식이 정해져 있는 문서를 여럿 번역하다 보면 이렇게 해야 하는 경우가 있지요. 어떻게 하면 될까요?

  1. 기본 원리는 텍스트 상자 복사하기와 같습니다. Ctrl 키를 누른 상태에서 각 텍스트 상자 테두리를 빠짐없이 모두 클릭해 주십시오. 저는 손이 미끄러져서 놓치는 경우가 많은데, 여러분은 몇 번 해보시면 요령이 생길 겁니다. 텍스트 상자 4개를 다 선택하면 이렇게 됩니다. ▼

16-23

  1. 이 상태에서 아까 텍스트 상자 1개를 복사할 때처럼 텍스트 상자 모두를 복사합니다. 홉 탭 클립보드 그룹의 복사 버튼을 누르셔도 좋고, ▼

16-24

2-1. 아무 텍스트 상자 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 복사하셔도 좋습니다. ▼

(참고로 이 상태에서 여러 텍스트 상자의 서식을 일괄 변경할 수 있습니다. 가령 아까 했던 것처럼 모든 텍스트 상자의 윤곽선을 없앨 수도 있지요.)

16-25

  1. 이러면 다 된 겁니다. 2페이지로 내려가서 상자를 붙여넣으면 끝입니다. ▼

16-26

여러 텍스트 상자를 그룹으로 지정하기

그런데 이렇게 텍스트 상자를 복사해도 되지만, 워드에는 도형, 그림, 표 같은 개체를 그룹화하는 기능이 있습니다. 그게 뭐냐고요? 별것 아닙니다. 직접 해보겠습니다.

  1. 아까 Ctrl 키를 눌러 텍스트 상자를 모두 선택했었지요? 이 상태에서 아무 텍스트 상자 테두리를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 메뉴가 나타나는데, 중간쯤에 보시면 그룹(G)이라는 항목이 있습니다. ▼

16-27

  1. 짠, 텍스트 상자들이 큰 사각형 테두리 안에 묶였습니다. ▼

16-28

 

    3. 이제 워드에서는 이 테두리 안에 있는 텍스트 상자들을 하나의 개체로 인식합니다. 이 상태에서는 모든 텍스트 상자를 텍스트 상자 1개처럼 다룰 수 있습니다. 예를 들어 큰 사각형 테두리를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 복사(C) 메뉴가 있습니다. 이렇게 그룹으로 묶인 텍스트 상자를 복사하여 다른 페이지에 붙여넣으면, ▼

16-29

전체 텍스트 상자가 모두 복사됩니다. 아까 텍스트 상자를 모두 클릭한 다음 복사한 것과 결과는 동일하지만, 이렇게 그룹화 기능을 사용하면 여러 개의 도형이나 그림을 하나의 개체처럼 사용할 수 있기 때문에 2개 이상의 개체를 함께 복사하거나 이동할 때 편리합니다. 뿐만 아니라 회전, 효과 추가, 크기 변경, 색이나 그림자 추가 등 한 번에 그룹으로 지정한 모든 도형의 특성을 변경할 수도 있습니다. (그룹을 지정한 후에도 개별 텍스트 상자 속성을 바꿀 수 있습니다.)
16-30

그룹 해제하기

텍스트 상자를 그룹으로 지정할 필요가 없다면 언제든지 그룹 해제할 수 있습니다. 큰 테두리 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 그룹을 해제하면 됩니다. ▼

16-31

텍스트 상자 연결 만들기

텍스트 상자가 여러 개 있는 경우 텍스트 상자를 연결해서 텍스트가 한 상자에서 다른 상자로 이어지게 할 수 있습니다.

  1. 텍스트를 입력해야 하니 먼저 텍스트 상자 속에 있는 텍스트를 지워주십시오. 그런 다음 텍스트 상자 중 하나를 클릭하고 그리기 도구 아래의 서식 탭에 있는 텍스트 그룹에서 연결 만들기를 클릭합니다. ▼

16-32

  1. 커서 모양이 주전자 모양처럼 바뀌었지요? 이 상태에서 연결할 텍스트 상자를 클릭합니다. 저는 맨 위의 텍스트 상자에서 연결 만들기를 클릭한 후 밑에 있는 주황색 텍스트 상자를 선택했습니다. 이제 텍스트를 입력하면 아래 화면처럼 텍스트가 한 텍스트 상자에서 다른 텍스트 상자로 이어집니다. ▼

16-33

텍스트 상자 삭제하기

그럼 이제 텍스트 상자를 지워볼까요? 삭제할 텍스트 상자의 테두리를 클릭한 다음 Delete 키를 누릅니다. ▼

16-34

텍스트 상자가 지워졌습니다. ▼

16-35

텍스트 상자를 잘 활용하면 한결 수월하게 문서를 번역할 수 있습니다.

이제 워드에서 텍스트 상자를 다루는 방법을 배우셨습니다.

이상으로 레슨을 마치겠습니다. 수고하셨습니다!

댓글을 남겨주세요(댓글은 모든 사람이 볼 수 있습니다).