레슨 3: 하이퍼링크 / 메모 / 머리글과 바닥글 / 각주

이 레슨에서는 문서에 부착되는 여러가지 부수적 텍스트들을 다룹니다. 하이퍼링크는 다른 문서와 연결을 해 주는 장치이고 메모, 머리글, 바닥글, 각주는 문서의 특정 부분을 보충해서 설명하거나 임시로 메모를 해 두기 위한 장치들입니다. 번역에서는 이런 것들도 번역의 대상이 되기도 하고 또 그것을 잘 이해하면 번역 작업 자체에도 도움이 되는 요소들입니다. 4가지 기능을 한 레슨에 모아두어서 다소 길지만 하나하나는 그리 어렵지 않습니다. 여러분께서 잘 아시는 것은 넘어가고 생소하거나 자신이 없는 것에 집중하시는 것도 하나의 방법입니다.

 

텍스트에 하이퍼링크 삽입하기

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여기서는 하이퍼링크를 삽입하고 제거하는 방법을 알아봅니다. 워드 문서에서 텍스트나 그림을 클릭했을 때 문서 내 특정 부분이나 웹 주소로 연결하는 기능을 하이퍼링크라고 합니다. 기업 문서를 번역하다 보면 자사 홈페이지를 링크한 하이퍼링크를 흔히 접할 수 있지요, 이 레슨에서는 하이퍼링크를 달거나 없애는 방법을 알아보고 원문의 하이퍼링크를 번역문으로 옮기는 방법을 살펴봅니다.

먼저 여기에서 실습 파일을 다운로드해 주십시오. 다운로드는 위에 오른쪽 끝에서 찾으실 수 있습니다.

문서 파일 내용은 아래 화면과 같습니다. ▼

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굵게 표시된 행복한 번역가 배움터 텍스트를 클릭하거나 아래 이미지 배너를 클릭하면 행복한 번역가 배움터 사이트로 연결되도록 하이퍼링크를 달아 보겠습니다. 먼저 텍스트부터 도전해 볼까요?

  1. 연결할 텍스트인 “행복한 번역가 배움터“를 블록으로 지정합니다. ▼

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  1. 다음으로 삽입 탭을 선택하고 “링크”에서 하이퍼링크를 클릭합니다. ▼

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2-1. 또는 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 하이퍼링크(H)를 선택하는 방법도 있습니다. ▼

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  1. 하이퍼링크 삽입 창이 나타납니다. 뭔가 복잡해 보이는군요. 창을 살펴보니 파일, 문서, 전자 메일 주소 등 주소 외에도 텍스트에 연결할 수 있는 항목이 많이 있습니다. 우리는 웹 주소(http://happytranslator.net)를 연결해야 하니 다른 건 내버려두고 주소(E)에다 “http://happytranslator.net”을 입력한 다음 확인을 누릅니다(물론 직접 입력하지 않고 복사해서 붙여 넣으셔도 좋습니다). ▼

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  1. 이제 행복한 번역가 배움터에 하이퍼링크가 추가되었습니다. 텍스트 색이 파란색으로 변하고 밑줄이 생겼군요. 제대로 연결되었는지 한 번 열어 볼까요? Ctrl 키를 누른 상태에서 텍스트를 클릭해 주십시오. 이렇게 하면 워드 문서에서 하이퍼링크가 올바르게 작동하는지 확인할 수 있습니다. ▼

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클릭했더니 웹 브라우저가 실행되면서 행복한 번역가 배움터 홈페이지가 나타납니다. 신통방통한 기능이지요? ▼

그림에 하이퍼링크 삽입하기

그렇다면 이번에는 텍스트 밑에 있던 그림에 하이퍼링크를 연결해 보겠습니다. 기본 원리는 텍스트에 하이퍼링크를 연결하는 방법과 동일합니다. ▼

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  1. 하이퍼링크를 달려는 그림을 클릭합니다. ▼

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  1. 마찬가지로 삽입 탭을 선택하고 링크에서 하이퍼링크를 클릭합니다. ▼

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       2-1. 또는 그림 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 하이퍼링크를 삽입할 수도 있습니다. ▼

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  1. 하이퍼링크 삽입 창이 나타나면 주소(E)에 “http://happytranslator.net”을 입력하고 확인을 클릭니다. ▼

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  1. 짠, 그림에도 하이퍼링크가 생겼습니다. 그림은 텍스트처럼 색이 변하거나 밑줄이 생기지는 않습니다. 이번에도 Ctrl 키를 누르고 그림을 클릭해서 주소가 잘 연결되었는지 확인해 보겠습니다. ▼

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잘 연결되는군요. 그렇다면 이제 기존의 하이퍼링크를 제거하는 방법을 알아보겠습니다. ▼

하이퍼링크 제거하기

하이퍼링크 제거하기는 삽입하기보다 훨씬 쉽습니다.

  1. 하이퍼링크가 삽입된 텍스트나 그림 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하십시오.
  2. 그런 다음 “하이퍼링크 제거(R)“를 클릭하면 하이퍼링크가 없어집니다. ▼

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원문에 있는 하이퍼링크 번역문에 옮기기

일반적으로 CAT 툴에서는 하이퍼링크가 포함된 부분을 알아서 처리하기 때문에 번역가가 하이퍼링크에 손을 댈 상황이 많지 않습니다. 그러나 번역한 워드 문서를 프루프리딩할 때는 조금 주의하셔야 합니다. 하이퍼링크가 걸린 부분을 함부로 건드리면 링크가 지워져 버리거나 하이퍼링크가 걸리지 않아야 할 글자까지 하이퍼링크가 생기곤 하거든요. 가령 아래 화면을 보시면 웹 주소 뒷부분인 ‘을 참조하십시오’까지 하이퍼링크가 이어져 버렸습니다. ▼

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이렇게 하이퍼링크를 옮겨야 하는 상황에서는 어떤 방법을 써야 할까요? 간단한 방법으로 행복한 번역가 배움터번역가 스스로 하는 프루프리딩 작업들포스트와 같이 원문에서 하이퍼링크가 걸린 부분을 복사해서 번역문에 그대로 붙여넣으시면 됩니다. 이렇게 하면 텍스트 서식이 함께 복사되기 때문에 하이퍼링크도 타겟 문서로 옮길 수 있습니다.

“하이퍼링크 삽입의 경우 복잡한 방법을 사용할 수도 있겠지만 저는 아주 간단한 방법을 씁니다. 링크가 걸린 부분을 소스 문서에서 복사해서 타겟 문서에 붙입니다. 이보다 간단한 방법은 없을 듯합니다. 인터넷 주소 등의 경우는 위의 방법으로 간단히 해결될 수 있는데 혹시 하이퍼링크가 걸려 있는 단어 자체가 번역이 되었을 경우는 조금 다르겠죠? 하지만 저는 이런 경우에도 일단 소스 문서에서 하이퍼링크가 걸려 있는 단어를 복사해서 타겟 문서 단어 중간에 붙여서 하나의 단어로 통합한 다음, 필요 없는 글자들을 지워버립니다. 이것이 제일 간단한 방법인 것 같습니다.”

하이퍼링크가 걸린 구문 옮기기

번역가 B가 이야기한 “단어 자체에 하이퍼링크가 걸려 있는 경우”에는 아래 방법대로 하면 됩니다. 예를 들어 아래 화면과 같은 하이퍼링크가 있다면, ▼

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  1. 먼저 원문에서 하이퍼링크가 걸린 부분을 블록으로 지정하여 복사합니다. ▼

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  1. 번역문 중간에 복사한 구문을 붙여넣고 번역합니다. ▼

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  1. 필요없는 부분을 지우면 됩니다. 간단하지요? ▼

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이제 워드에서 하이퍼링크를 다루는 방법을 익히셨습니다.

 

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메모 삽입

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이제는 워드에서 메모를 다루는 방법을 알아보겠습니다. 이것을 공부하면 메모를 삽입하고 회신할 수 있으며 검토한 메모를 완료한 것으로 표시할 수 있습니다.

잘 알려져 있지는 않지만 번역가에게 유용한 워드 기능을 몇 개 꼽자면 저는 메모 기능 자리로 손가락 하나를 남겨둘 것 같습니다. 사실 메모 기능은 어렵거나 복잡한 기능은 아닙니다. 하지만 문서 작성에 사용되는 핵심 기능이 아니다 보니 모르시는 분도 꽤 많습니다. 메모 기능은 우리가 인쇄된 글을 읽을 때 종이에 줄을 긋거나 낙서를 끄적이는 것처럼 워드 내에서 메모지 역할을 하는 기능입니다. 그렇다고 프루프리딩을 할 때만 쓰이는 것은 아니고요, 나중 작업을 위해 어느 한 부분에 표시를 해 두는 책갈피 용도로 사용하거나 추후 리서치가 필요한 자료를 따라 표시하는 등 다양하게 응용할 수 있는 포스트잇 같은 녀석입니다. 이 레슨에서는 워드 문서에서 메모를 삽입하고 삭제하는 방법을 알아봅니다.

  1. 여기에서 예제 파일을 내려받아주십시오. 한미 FTA 협정문 일부를 발췌했습니다. 물론 내용이 중요한 것은 아니니 가지고 계신 워드 문서를 활용하셔도 됩니다. ▼

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  1. 먼저 메모할 곳을 정해야겠지요? 메모가 들어갈 텍스트를 블록으로 지정합니다. 저는 (다)항에서 “특허 및 복제 의약품” 부분을 선택했습니다. ▼

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  1. 그런 다음 검토 탭에서 새 메모를 클릭합니다. ▼

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  1. 메모할 내용을 입력합니다. ▼

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  1. 메모가 입력되었습니다. 간단하지요? ▼

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메모 삭제

이번엔 메모를 삭제해 보겠습니다. 삭제는 더 쉽습니다.

  1. 메모 한 개를 삭제하려면 메모를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메모 삭제(D)를 누릅니다. ▼

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  1. 메모가 말끔하게 지워졌습니다. ▼

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그럼 이번에는 메모 여러 개를 한 번에 삭제해 보겠습니다.

  1. 검토 탭을 클릭합니다. ▼

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  1. 메모 그룹에서 삭제 밑에 있는 아래 방향 삼각형을 클릭합니다. ▼

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  1. 드롭다운 메뉴에서 문서에서 메모 모두 삭제(O)를 클릭합니다. ▼

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  1. 메모가 모두 삭제되었습니다. ▼

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(만약 여러 사람이 메모를 작성했다면 특정 검토자의 메모만 삭제하는 것도 가능합니다.)

메모에 회신하기

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메모 기능은 혼자 사용해도 좋지만 다른 번역가나 프루프리더와 협업할 때 더욱 빛을 발하는 기능입니다. 특히 텍스트 내용을 논의하거나 제안이나 질문이 있을 때 무척 유용하지요. 이번에는 메모에 회신하는 방법을 알아보겠습니다.

  1. 메모 오른쪽 상단에 있는 회신 단추를 클릭합니다. ▼

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  1. 회신할 내용을 입력합니다. 제 메모에 제가 회신하려니 혼자 북치고 장구치는 느낌이군요. ^^; ▼

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메모 완료로 표시하기

내용을 다 검토했다면 메모를 완료 상태로 표시할 수 있습니다. 검토한 메모 위에서 오른쪽 마우스 버튼을 클릭한 다음 메모 완료로 표시(O)를 선택합니다. ▼

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완료 표시한 메모는 다른 메모와 다르게 회색으로 표시됩니다. ▼

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이제 워드에서 메모 기능을 다루는 방법을 배우셨습니다.

 

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이제는 머리글과 바닥글을 삽입하고 제거하는 방법을 알아봅니다. 이것을 공부하고 나면 머리글/바닥글 공간에 페이지 번호, 날짜 및 시간, 그림, 문서 정보 등을 자유롭게 입력할 수 있습니다.

페이지의 위쪽, 아래쪽에 있는 공간을 각각 머리글(A)과 바닥글(B)이라고 합니다. 페이지 번호, 회사 로고, 문서 제목, 웹사이트 주소, 날짜 같은 것을 입력할 수 있는 공간이지요.

머리글 삽입

문서 전체에 동일한 머리글/바닥글을 삽입해 보겠습니다. 따라해 보시려면 새 문서를 하나 만들어 주십시오.

  1. 먼저 머리글부터 삽입해 보겠습니다. 삽입 탭의 머리글/바닥글 그룹에서 머리글을 클릭합니다. ▼

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  1. 워드에서 제공하는 머리글 디자인이 많이 있습니다. 마음에 드는 머리글 모양을 하나 선택해 보십시오. 저는 단순한 것이 좋아서 맨 위에 있는 “비어 있음” 디자인을 선택했습니다. ▼

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  1. 머리글이 삽입되면서 디자인 탭이 나타났습니다. [여기에 입력] 부분에 문서 제목과 같은 원하는 텍스트를 입력할 수 있습니다. “행복한 번역가 배움터”라고 입력해 보겠습니다. ▼

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  1. 상단의 디자인 탭을 보시면 뭔가 선택할 수 있는 옵션이 많이 있습니다. 날짜나 시간을 입력할 수도 있고 문서 정보, 그림 등 이런저런 내용을 입력할 수 있군요. 가령 “짝수와 홀수 페이지를 다르게 지정 옵션” 같은 것을 활용하면 짝수 페이지에는 짝수 페이지용 머리글을 삽입하고 홀수 페이지에는 홀수 페이지용 머리글을 삽입할 수 있습니다. 홀수 페이지에는 문서 제목을 사용하고 짝수 페이지에는 챕터 제목을 사용하는 식으로 응용할 수 있겠지요? 어떤 것들이 있는지 한번 둘러보시고 머리글/바닥글 닫기를 클릭하여 디자인 탭을 닫습니다. ▼

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머리글이 입력되었습니다. ▼

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바닥글 삽입

바닥글도 머리글과 삽입 방법은 동일합니다. 이번에는 바닥글 부분에 페이지 번호를 입력해 보겠습니다.

  1. 마찬가지로 삽입 탭의 머리글/바닥글 그룹에서 페이지 번호를 클릭합니다. ▼

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  1. 머리글 디자인을 고를 때처럼 페이지 번호 디자인이 주르륵 나타납니다. 바닥글 자리에 입력할 거니까 “아래쪽(B)”을 클릭합니다. 이번에는 왠지 모양이 산뜻한 “원형”을 골라 보았습니다. 여러분도 마음에 드는 모양을 하나 선택해 주십시오. ▼

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  1. 페이지 번호가 삽입되면서 디자인 탭이 나타났습니다. 아까처럼 머리글/바닥글 닫기를 클릭하여 디자인 탭을 닫습니다. ▼

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바닥글 공간에 페이지 번호가 잘 입력되었습니다. ▼

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머리글/바닥글 제거하기

그럼 이제 삽입한 머리글을 제거하는 방법을 알아보겠습니다.

  1. 삽입 탭에서 머리글 버튼을 클릭합니다.
  2. 펼쳐진 머리글 디자인에서 머리글 제거(R)를 클릭하면 머리글이 없어집니다.

바닥글 제거 방법도 동일합니다. ▼

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이제 워드에서 머리글/바닥글을 삽입하는 방법을 배우셨습니다.

 

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이제는 워드에서 각주를 삽입하는 방법을 알아보겠습니다. 이것을 공부하고 나면 각주를 넣을 수 있고 주석의 서식도 변경할 수 있습니다.

각주와 미주의 차이점은 무엇일까요? 각주는 한자로 ‘다리 각’ 자를 사용하여 각 문서에서 어떤 부분의 뜻을 보충 설명하거나 풀이한 글을 해당 페이지 아래쪽에 다리처럼 단 것을 의미합니다. 반면 미주는 ‘꼬리 미’ 자를 사용하여 주로 전체 문서 말미에서 인용한 참고 문헌을 나열할 때 쓰입니다. 언젠가 각주 기능을 잘 알지 못하여 주석을 일일이 문서 아래에 직접 넣는 분을 본 적이 있습니다. 이렇게 하면 본문이 몇 줄 바뀔 때마다 모든 주석이 요동을 쳐서 문서 전체를 다시 편집해야 하는 대참사가 발생합니다. 각주와 미주 기능을 활용하면 본문 내용이 바뀌더라도 주석을 따로 수정할 필요가 없습니다.

각주든 미주든 넣는 방법은 동일합니다. 이 레슨에서는 각주 삽입 방법을 알아보겠습니다.

각주 삽입하기

먼저 여기에서 예제 파일을 내려받아 주십시오. 남아프리카 공화국 현대사를 다룬 글입니다.

그런데 읽어보니 셋째 줄에 ‘라거’라는 단어가 무슨 뜻인지 잘 모르겠네요. 각주를 활용하여 이 단어를 부연 설명하려 합니다.

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  1. 본문의 ‘라거(laager)’뒤에 커서를 둔 다음 참조 탭을 클릭합니다. ▼

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  1. 각주 삽입을 클릭합니다. 단축키는 Ctrl + Alt + F 키입니다. ▼

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  1. 단어 뒤에 작은 숫자 1이 생기며 초점이 페이지 하단으로 이동합니다. 이곳에 설명을 입력합니다. ▼

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아래 설명을 붙여넣으시면 됩니다. 라거는 이런 뜻이라고 하는군요.

“라거(laager)는 ‘내부의 사람과 가축을 보호하기 위해 마차를 한데 묶어 만든 야영지이자 습격자의 총격을 막는 방어벽으로 [집단 이주 중인 아프리카너]의 정규 방어 요새’를 의미한다(Branford 1991: 171). 비유적으로 완고한 사고 방식, 심적 경향을 뜻하는 용어이다.” ▼

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짠, 보시다시피 각주가 잘 입력되었습니다.

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삽입된 각주 텍스트는 본문과 별개로 자유롭게 글꼴이나 크기를 변경할 수 있습니다. 각주를 삭제하려면 각주 텍스트가 아니라 Delete 키를 눌러 문서 창에 있는 각주 번호를 삭제하면 됩니다(나머지 각주 번호는 자동으로 다시 매겨집니다). 참, 그리고 변경 내용 추적 기능을 사용할 때 각주 번호가 이상하게 매겨질 때가 있습니다. 이럴 땐 변경 내용을 “적용”하면 각주 번호가 올바르게 매겨집니다.

주석 서식 바꾸기

번역가 B가 질문을 던집니다.

번역가 B: 한국어 문서에서는 흔히 주석 번호 뒤에 1), 2) 3)과 같이 괄호를 붙이곤 하는데, 워드에서 주석을 삽입하면 주석 번호 뒤에 괄호가 붙어있지 않습니다. 주석 번호 뒤에 괄호를 넣으려면 어떻게 해야 합니까? 자동으로 할 수 있나요?

번역가 H: 네, 물론입니다. 번호 서식을 살짝 바꿔주면 됩니다.

  1. 참조 탭 – 각주 그룹에서 오른쪽 하단에 있는 작은 버튼을 클릭합니다. ▼

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  1. 각주 및 미주 대화 상자가 나타납니다. 우리는 각주를 바꿀 것이니 위치 항목에서 각주가 선택되어 있는지 확인합니다. 그런 다음 중간쯤에 보시면 번호 서식(N)이 있지요? 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭해 보겠습니다. ▼

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드롭다운 메뉴를 눌러보면 이런저런 서식이 나타납니다. 어, 그런데 아무리 찾아봐도 우리가 원하는 서식인 1), 2), 3), … 이 없군요. 어떻게 해야 할까요? ▼

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  1. 열었던 드롭다운 메뉴를 닫고 밑에 있는 사용자 지정 표시(U)란에 직접 “1)“를 입력합니다. 이 상태에서 삽입을 클릭하면 페이지에 1) 모양의 각주가 삽입됩니다. 간단하지요? ▼

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3-1. 만약 이미 입력한 각주 서식을 변경하고 싶다면? 변경 내용 적용(P)에서 문서 전체를 선택하고 적용(A)을 클릭하면 됩니다. ▼

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이제 워드에서 각주를 삽입하는 방법을 배우셨습니다.

 

이상으로 레슨을 모두 마치셨습니다. 레슨 하나를 하는 데 거의 1시간이 걸리셨다고요? 하하, 너무 상심하지 마십시오. 배울 것이 많았다고 생각하십시오. 나머지 레슨들은 그리 길지 않습니다. 수고하셨습니다!

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